كيف تكتب خطة عمل ؟

يجب أن يقرأ قائد الأعمال الناجح خطة عمله أسبوعيًا على الأقل وأن يواصل تحديث الخطة ومراجعتها. بالإضافة إلى الاستمرار بالتركيز على أهداف الخطة لتحقيق النتائج المرجوة. أي تجاهل للمواعيد النهائية أو عدم أخذ الأهداف على محمل الجد ، سيؤدي إلى فشل كبير في خطة العمل. اجعلها قصيرة وواضحة ، فكثرة الكتابة في خطة العمل لا يعني ان يجعلها خطة ناجحة.

1.      العصف الذهني

احصل على جميع الأفكار من رأسك في ورقة. بعد ذلك ، قسّم الأهداف / الأفكار إلى أجزاء أصغر وتأكد من أنها شاملة. يجب أن يشمل كل قسم تراه في المستقبل. قسمها بقدر ما تستطيع. لأنك تحتاج إلى فصل كل هدف لقائده أو قسمه. يمكنك توقع العملية المستقبلية ؛ مثل التوظيف والتطوير وغير ذلك ...

2.      تحديد الأولويات

العديد من الأفكار والأهداف التي كتبتها بالفعل. عليك الاختيار بين أفضل الأفكار / الأهداف باتباع هذه التعليمات ؛ أولاً ، تضييق الأفكار إلى عدد أهداف يمكن التحكم فيه ويمكن جعلها ارقام واضحه.

اجعلها من صفحة إلى صفحتين ، يمكنك قراءتها من وقت لآخر. رتب أهدافك المحددة حسب الاكثر تأثير محتمل كما يجب أن تقوم بتحقيق هذه الأهداف. بجانب ورقة الأهداف – يمكن اضافة الاهداف الغير الضرورية التي يمكن تأخيرها أو تغييرها.

3.      كن دقيقاً

يجب ان تكون اكثر واقعية في كتابة الأهداف ، تأكد من قياس الأهداف حتى تتمكن من تتبعها. يجب أن تكون الأهداف خطوة بخطوة ، لا تتسرع! على سبيل المثال ، لهذا العام ... أولاً ، قم بالتحضير للمكان من خلال استئجار موقع وشراء أثاث وشراء نظام وتوظيف ثلاثة موظفين ؛ الثانية ، منتجات التعبئة والتغليف ، وترتيب نظام التخزين ، وترتيب القسم اللوجستي ؛ ثالثًا ، العثور على نقاط البيع ، واختيار المناطق لتقديم منتجاتنا ، وتوقيع اتفاقيات مع عقود ؛ رابعًا ، تشغيل خطة التسويق ، وتقديم العروض الترويجية ، والإعلان على Facebook-Google Ad Words.  ومن ثم ، فإن خطتك تسير على ما يرام حيث يتم ترتيب الخطوات ويجب تحقيقها على خطوة خطوة من أجل النجاح والانتقال إلى الخطوة التالية.

4.      اخلق تحديات حقيقية

إذا حددت هدفًا ، فيجب أن يتطلب الكثير من العمل حتى يتم تحقيقه. من خلال كونك واقعيًا في تحديد أهداف من منظور قوي، فسوف تكون متشجع للقيام بالكثير من العمل لتحقيقه. ومع ذلك ، إذا قمت بتديد هدفًا سهلاً لا يتطلب الكثير من العمل، فهذا لا يعتبرهدف! لا تضع أهدافًا لتحطمك لاحقًا، خذ بعين الاعتبر في كيف ان تجعل الاهداف واقعيه من اجل تحقيقها باستخدام مواردك المتاحة.

5.      المواعيد النهائية

إن نسبة تحقيق هدف معين ترتفع عندما تحدد موعدًا نهائيًا لتحقيقة. عليك تحديد موعد لكل هدف ليتم تحقيقه، وإلا فلن تحقق خطتك. إذا كنت تعتقد أن الهدف يحتاج إلى 5 أيام لتحقيقه ، فإن نصيحتي أن تجعل ألايام كلمه مع الهامش تساوي 7 أيام. ومع ذلك ، يمكنك تحقيق الهدف في تلك الأيام الخمسة ، ليكون لديك يومين للعمل على الأهداف التالية. إنها الخطوة الأكثر تحديًا هي تحقيق الأهداف في الوقت المحدد. من خلال تحديد الموعد النهائي ، سوف تركز على تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وتربط أهدافك بأفعالك.

6.       شارك خطتك

لماذا تحتاج لمشاركة خطتك المكتوبة مع الآخرين؟ يجب ان يكونوا من الاشخاص الذي تثق بهم و تحترمهم. ستحصل على وجهات نظر مختلفة حول خطتك، إلتى سوف تكون تعليقات لتحسين خطتك. لأننا عندما نكتب خطة، لا نضع في الاعتبار للعديد من الأشياء التي قد نفوتها أو لم نتوقعها أبدًا. من ناحية أخرى ، سيكون لديك مؤيد لخطتك وتستطيع ان تطلب مساعدته من وقت لأخر.

7.       الحفاظ على سير الخطة

انتظر ، أنت فقط حققت الخطوة الأولى في عملك. الان لديك خطة لتحديثها و تحسينها. عليك أن تضع في الاعتبار أن تتذكر أن لديك مواعيد نهائية لكل هدف و تحقيقة وان تستمر في مراجعة الخطة أسبوعيًا وسيكون من الرائع تحسين الخطة للمستقبل. سوف يلهمك ذلك في كل مرة ترى فيها خطتك للأستمرار، خاصة عندما تشاهد العديد من الأهداف التي تم تحقيقها.