إدارة الوقت

السلام عليكم جميعا. جمعت هذا المحتوى من خلال قراءتي لكتب و بحثي على مواقع الانترنت و مشاهدات مقاطع الفيديو في إدارة الوقت. الناس يضيعون أوقاتهم , يوم بعد يوم بدون انجاز أهدافهم بسبب أنهم لم يعملون على تحقيق أهدافهم و لا يوجد لديهم خطط لتحقيق أحلامهم. أتمنى أن تكون هذه المقالة مفيدة لإدارة وقتك.

في البداية أريد منك أن تجرب ماذا تفعل خلال هذا الأسبوع. كن صريح مع نفسك و اقضي وقتك مثل ما تقضيه بالأيام العادية و سجل كل ساعة أين تذهب. بعد أن تنتهي من كتابة يوميات وقتك خلال الأسبوع. انظر أين يذهب وقتك! انه شيء مؤسف أن تشاهد كم من الوقت الذي أضعته, و أنت تعرف أن الوقت الذي يذهب لن يعود!

انه شي محزن لتعرف أن ما تفعله يومياً لن يعود إليك بأي نتيجة بعد خمس سنوات!

الوقت أولويات و يعني هذا أن تفعل الأهم أولا. يحب عليك أن تتحكم بنفسك و ترتب نظام لقضاء وقتك.  لا تعتقد انك تضيع وقت خلال التخطيط أو انه شيء ممل. إذا أردت أن تستثمر وقتك, قم بإنشاء نظام مرتب لترتيب وقتك. يوجد الكثير من الطرق المختلفة لترتيب نظام لإدارة الوقت.

قبل أن تبدءا, يجب أن تكون جدي بالنقاط الآتية:

• كن واقعي عن الوقت الذي تحتاجه كل مهمة.

• حدد ما هي الأشياء التي تعمل لتضيع الوقت و عالجها.

• اوجد الحلول دائماً

• اجمع المهام و قم بتنفيذ مجموعة هذه المهام , واحده بعد أخرى لتحافظ على الوقت.

• هناك الكثير من الأشياء التي تريدها, إذن يجب عليك  التنظيم و التصنيف و موضع الأماكن قم ترتيبها و إكمالها - لا تخبطها.

الحقيقة أن كل ما تواجهه يمكن تغييره و لكن لا يمكنك تغيير الذي سوف تواجهه. اذاً, كن جاهز دائماً لكل ما قد يحدث و تعامل معه. هذه حياتك و الوقت سوف يمر. اللحظات تبقى في ذكرياتنا و هذه دروس جيده لنا.

خطط فوراً كيف ستستخدم 24 ساعة و كيف ستقضيها بالإضافة إلى وقت النوم. اعمل الأشياء الصعبة أولاً لأنه ستزيح هم من راسك و تريح بالك. يجب عليك أن تفكر و تخطط, وثم بعد ذالك نفذ ما خططت. نفذ الأشياء التي سوف تحفظ وقتك غداً. لا تفرط بتنظيم جدول وقتك و تجعله زيادة عن اللزوم لأن أنت جاهز لكل اللحظات الغير متوقعه.

التحكم الذاتي ! التحكم الذاتي !  التحكم الذاتي ! يعني ضبط النفس و التحكم بنفسك !
تذكر للتحكم الذاتي:
• الوقت يمشي
• كن واقعي
• كن مركز
• كن مهتم بنفسك
• كن صارم
• في النهاية, كن أكثر اهتمام في إنشاء الجدول

كن منتبه و اعرف ماذا حولك, كالبيئة حولك مثل المكان و الناس و الأهل و الأصدقاء و الجامعة و الشركة. بالاستناد إلى الذي تعرفه عن ما يدور حولك, تستطيع إنشاء جدول و إيجاد حلول لضياع وقتك و استثمار الوقت الضائع بين المهام اليومية في حياتك. مثلاً, عندما تكون بانتظار والدتك و هي تتسوق في مركز التسويق , خلال هذا الوقت تستطيع قراءة كتاب أو تصفح بريدك الالكتروني.

اسأل نفسك ماذا أنجزت في نهاية اليوم؟ عندما تنتهي من مهامك في أخر اليوم ستصبح فخوراً في ما أنجزت. هنا أنت تحتاج إلى جدول لتجنب المشاكل و إيجاد حلول لهذه المشاكل التي تضيع وقتك. إذا ليس لديك جدول لترتيب مهامك مع أوقات محدده, ستضيع الكثير من الوقت.

خطط عملك و قم اعمل ما قمت بالتخطيط له.
• إنشاء أهدافك لهذا الأسبوع
• أنجز مهامك لكل أسبوع
• اعمل تحسينات طفيفة يومياً

هذه الصورة , توضح لك كيف تقسم هدفك . تسمى خرائط العقل

صورة رقم 0.1

هذا كيف التغيير سيغير حياتك

تغيير > تفكير > الشعور > الأداء >  الحياة

كيف تحقق الذي قمت بتخطيطه ؟
1. لا تقول بعد عدة دقائق و سوف افعل ... اذهب ألان و أنجز !
2. ركز على أهم العادات و اقترحها على الآخرين.
3. انظر إلى الجانب الايجابي, و خاصة عندما تبدءا يومك.
4. هدفك سيكون موجود عندما يكون هناك وقت لتحقيق هدفك.


اتبع طريقة الأولويات. المهام المهمة المستعجلة مثل ما تظهر في الصورة التي بالأسفل

صورة رقم 0.2

حدد الأهداف قبل أن تقرر ما يجب القيام به.
استخدام طريقة رسم الخرائط العقلية مع الوقت الذي تحتاجه لانجاز كل مهمة مثل الصورة رقم 1 بالأعلى. حدد الموعد النهائي و أوعد نفسك انك سوف تنجزه بهذا الموعد لأنك عندما تحدد موعد نهائي لانجاز المهمة سوف تتحدى نفسك و تنجزه. لا تكون مفرط في الجدولة و اجعل الموعد النهائي مرن. تستطيع أن تنتهي من المهام قبل الموعد النهائي ما دام انك صارم. انتهي بالوقت المحدد و حتى أن لم يكون مثالي.

اكتب خطتك و أهدافك الطويلة المدى و القصيرة المدى. ثم قم بكتابة المهام لتستمر بالعمل على أهدافك في مكان مذكرتك أو عبر الكمبيوتر. هنا تستطيع استخدام هذا الموقع http://www.any.do لقائمة المهام و أيضاً يمكنك تثبيت التطبيق لهاتفك النقال.

أمثله أخرى, قائمة ذات تنسيق مختلفة للمشاريع في الصورة رقم 0.3 هنا تضيف المهام التي تريد الانتهاء منها التي لها علاقة بالمشروع الذي تريد تحقيقه. أيضاً التنسيق الأخر للمشاريع في الصور رقم 0.4 . لكن في رأيي, أنا اٌفضل استخدام تنسيق ورقة المشروع بالأسفل ذات الرقم 0.5 لأنه تستطيع ان تضع مهامك التي تحتاج العمل عليها لإنجاز مشروعك و ايضاً هذا التنسيق يكون كتذكير لك بالمستقبل و خاصة عندما يكون لديك مشروع لأكثر من سنه.

صورة رقم 0.3

صورة رقم 0.4

قبل أن تبدءا مشروعك, تأكد من أن تعرف التوجيهات بوضوح. تجنب الكمالية بالعمل و التكاسل. مع الجدولة لن تنسى المهمات. تأكد من أن الجدول منطقي يطابق الواقع و خاصة في تحديد الموعد النهائي للمهام.

صورة رقم 0.5

التفويض مهم جداً لكسب الوقت. تستطيع تفويض بعض المهام و خاصة المهام التي تعود بفائدة لجماعة أفراد. لتفويض أكثر فعاليه :
1- توضيح الهدف الخاص من المهمة للشخص المفوض.
2- إعطاء تعليمات واضحة, لفظيا و يمكن أن يكون مكتوب.
3- تحديد مواعيد نهائية و نقاط لتفحص ماذا أنجز الشخص المفوض, ولهذا سيكون على علم متى سوف تتفحص ماذا فعل ليعمل على انجاز المهمة بطريقته.
4- توضيح المسؤولية و الصلاحيات للمهمة المفوض عليها. لهذا سيكون المفوض على علم متى سيطلع معك على المهمة المفوضة لديه , و سيعمل عليها و ينجزها بطريقته.
5- تواصل مع المفوض. و لا تضغط كثيراً و لكن أبقى على اتصال.

مرة أخرى, لا تفرط في جعل جدولك مضغوط كثيراً. أشياء أخرى, كن على علم بأكثر خمسة أشياء تضيع وقتك و كن جاهز مقدما للأشياء التي تضيع الوقت في حاله واجهتها مستقبلاً. بالاستناد إلى أكثر خمسة أشياء مضيعة للوقت, اوجد حل لكل شيء يضيع وقتك.
على سبيل المثال. الفيسبوك يأخذ الكثير من وقتك, تستطيع أن تفتح الفيسبوك مرة أو مرتين يومياً من الساعة 1 الظهر إلى 1:30 الظهر و أيضاً من الساعة 6 مساء إلى 7 مساء. نفس الشيء تطبقه على أمورك المختلفة التي تضيع وقتك و ربما تجعلها مرة أو مرتين كل أسبوع. اوجد حل للحفاظ على وقتك.

نقاط مهمة للفائدة لإنشاء جدول أفضل:
• الروتين الصباحي و المسائي. قائمة الغد لمنزلك و الأشياء المنسية في العمل. اجعل يومك ممتع.
• إقراء كل يوم شيء محفز.
• قبل أن تبدءا يومك- انظر إلى قائمة المهام
• اجعل عقلك متركز على قائمة المهام- رتب المهام في أوقات محدده لكل مهمة.
• أنشئ نظام  صباح و مساء ناجح عبر التنظيم الجيد لقائمة المهام.
• اعمل شيء جميل لنفسك كل يوم.
• الرياضة مهمة لجسدك و اشرب ماء كل يوم الصبح.
• استخدم نفس المخطط لحياتك بالمنزل و العمل ليكون هناك لتوازن في مهامك بين حياتك و العمل.
• اشتري تقويم على الجدار و قم بوضع أكثر الأشياء المهمة التي تريد عملها أو تذكرها كشيء مهم لتحقيقه لكل شهر. لتعرف أن التقويم الكبير سيكون كالنسخة الاحتياطية لأهدافك.
• لون الأنشطة لتسهل التذكر.
• افرغ علقك عبر إضافة كل التزاماتك في مخطط مذكرتك. أكثر البشر لا يستطيعون تذكر كل الخطط مع الخطوات الواضحة لتحقيقها. لهذا فهم يحتاجون لتسجيلها في المذكرة.
• الأشياء التي تجعلك متأخر, اعمل على حلول لها لتجنبها و احتفظ بوقتك.
• عندما يكون لديك موعد, في مذكرتك حدد الوقت الذي يجب عليك الذهاب فيه.
• خطط في الصباح أو ليله قبل اليوم التالي.
• غادر في وقت مبكر , لتوصل في وقت مبكر.
• أشياء صحيح ( نظام , أدوات , و عادات ) واحد بغير الأخريات لن يعمل معك.
• سيأخذ منك 21 يوم متتالي لتأسيس العادة و الاستمرار عليها.
• الحماس هو الذي يجعلك تبدءا. العادات هي التي تجعلك مستمر بالتقدم.
• انهض مبكراً.
• قسم الملفات , المراجع و المهام كلاً عبر الاسم - تستطيع استخدام طريقتك.
• اجعل حلمك كبير , و إبداء بالتصرف بالأشياء الصغيرة!
• التركيز على الأشياء الرئيسية و المحافظة عليها
• افعل مهمتك ألان
• السيطرة
• قسم مشروعك إلى مهام صغيرة لإنجازها و اعملها واحد بعد واحد.
• تحكم بمضيعات الوقت, و ما يشغلك أو يلهيك أو يقطعك عن انجاز مهامك.
• استخدم الأداة الصحيحة
• استمر على العادات القوية المفيدة
• رتب المساحة حولك يعني منزلك غرفتك و مكتبك.


أخيراً, اجعل جدولك أكثر فاعليه. تستطيع استخدام كافة الأدوات التكنولوجية حولك. من وقت لأخر تستطيع تحديث و تطوير نظام إدارة وقتك و أهدافك أو مهامك. لا تتوقف هنا بخصوص نظام إدارة الوقت , استمر في طلب معلومات أكثر لتطوير نفسك.